Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden ocurrir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.
Las herramientas que usamos para hacer nuestro trabajo deben hacer dos cosas principales: aumentar nuestra productividad y ayudar a nuestros equipos a encontrar más tiempo para un trabajo significativo. En lugar de dejar que las herramientas le fallen, debe encontrar formas de utilizar la tecnología para sus necesidades específicas. Aquí hay algunas formas en que puede aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas más utilizadas para ayudar a sus equipos a evitar el agotamiento tecnológico y ser más creativos en el trabajo.
La automatización de alto rendimiento brinda a los empleados más tiempo para un trabajo significativo
Puede ser fácil quedar atrapado al levantar objetos pesados. Se suma, y pronto estará gastando un tiempo valioso organizando archivos en su escritorio, ingresando información en una hoja de cálculo y revisando tareas que ocupan mucho de su tiempo pero que, en última instancia, no utilizan sus habilidades y creatividad. Ahora, no me malinterpreten, este trabajo puede ser importante y necesario para mantener un negocio en funcionamiento, pero si su equipo está constantemente ocupado con pequeñas tareas, no está aprovechando al máximo su jornada laboral.
Más aún, cuando la carga de trabajo de alguien se siente inmanejable, se convierte en una de las principales causas de estrés en el lugar de trabajo. Cuando un empleado siente que realmente tiene suficiente tiempo en el día para completar todas sus tareas, tiene un 70 % menos de probabilidades de sufrir agotamiento. En nuestra actual cultura laboral plagada de agotamiento, ayudar a los equipos a sobrellevar la situación es un activo enorme y necesario.
Aquí es donde la tecnología puede ser tu amiga. Al automatizar las tareas más mundanas en el lugar de trabajo, libera a su equipo para que se concentre en el trabajo de mayor valor y mayor impacto para el que fueron contratados.
Esto se verá diferente para cada negocio, pero puede ser cualquier cosa, desde enviar automáticamente actualizaciones por correo electrónico a los clientes, completar automáticamente la información en una hoja de cálculo, hasta enviar actualizaciones de texto a los clientes para anuncios rápidos de productos.
Además de reducir el agotamiento de los empleados, esto puede liberar a los equipos hasta 3 horas al día para que se concentren en el trabajo creativo y estratégico que necesitaba pasar a un segundo plano.
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Adopte el mercado de software de código bajo y sin código
En el mundo actual, todas las empresas deben actuar como una empresa de software. A medida que el trabajo se vuelve más digital y los clientes están en línea más que nunca, las experiencias en línea tanto internas como externas deben ser de primera categoría. En resumen, para lograr sus objetivos comerciales, las organizaciones necesitan un arsenal completo de aplicaciones comerciales para respaldar las funciones internas y los resultados externos.
Aquí es donde entra en juego el software de código bajo/sin código. Estas tecnologías brindan a las organizaciones formas accesibles y personalizables de trabajar de manera más rápida y eficiente sin necesidad de conocimientos técnicos profundos. El mercado de low-code/no-code está creciendo, y Gartner pronostica que crecerá a $13,800 millones para fines de 2021, un aumento del 22,6 % con respecto a 2020. Ahora es el momento perfecto para que las empresas adopten esta innovación.
Al adoptar el software low-code/no-code disponible, las empresas pueden crear una organización que crece y cambia con la tecnología, en lugar de una que está estancada en el pasado o necesita actualizaciones constantes para mantenerse al día. Además de mantenerlo actualizado, es una forma de otorgar a los miembros del equipo la propiedad de la tecnología de su empresa y crear procesos que funcionen para su equipo o clientes específicos, incluso si no tienen experiencia en ingeniería o desarrollo.
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La tecnología debería hacer que tu trabajo sea más asincrónico
A medida que las empresas de todas las industrias se vuelven más híbridas y remotas, la forma en que trabajamos (y las herramientas necesarias para continuar haciendo ese trabajo) ha cambiado drásticamente. La tecnología puede ser excelente y extremadamente útil para mantenerse conectado con sus colegas y encargarse de las tareas que necesita realizar. Sin embargo, la misma tecnología también puede convertirse en un lastre cuando todo su trabajo se realiza en línea y la comunicación cara a cara es poco frecuente. De hecho, todavía vemos personas en la fuerza laboral que sufren agotamiento y “fatiga de Zoom”, y casi la mitad de los teletrabajadores dicen que están agotados por las constantes llamadas de Zoom. como podemos arreglar esto?
Una forma es hacer que su tecnología trabaje para usted y usarla para convertirse en una organización más asincrónica. En lugar de sentir que los equipos deben estar “siempre activos”, una pila de tecnología asincrónica puede empoderar a los equipos para que realicen su trabajo sin avisos constantes de Slack o recordatorios por correo electrónico.
Para su negocio, esto podría significar establecer reglas claras sobre cómo (y cuándo) las personas deben usar las herramientas a su disposición. También podría significar la creación de un espacio de trabajo colaborativo en línea donde los equipos puedan publicar actualizaciones en su propio tiempo, para que todos sepan lo que se debe hacer y su papel en cada proyecto individual.
Al usar su tecnología para volverse más asincrónicos, los equipos pueden realmente conectarse en torno a lo que más importa para su trabajo, y esto hará que sus equipos sean más creativos y colaborativos sin quedarse estancados.
Independientemente de las herramientas que utilice en su organización, es importante que funcionen mejor para la forma en que trabaja su equipo. Si las herramientas que usa se interponen en su camino hacia el éxito, es hora de reevaluar su tecnología o la forma en que usa esa tecnología y crear un plan para actualizar.
Tómese el tiempo para descubrir qué funciona y qué no funciona para sus empleados y encuentre formas de cerrar las brechas para que su negocio funcione de la mejor manera tanto para los empleados como para los clientes.
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