G Suite es uno de los servicios más utilizados por profesores y estudiantes de todo el mundo.
Actualmente más de 80 millones de personas que forman parte de la comunidad académica utilizan alguno de sus productos como Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets o Slides ya que facilitan el trabajo en equipo, crear presentaciones, organizar tareas y mucho más facilitan la capacidad de colaborar. en el mismo documento desde diferentes dispositivos, en cualquier lugar, incluso sin conexión a Internet.
Pero según Google, estas herramientas tienen características que no todos conocen. Por eso, en esta vuelta al cole, la compañía comparte cinco “trucos” para ayudarte a sacarles más partido, hacer más fácil tu vida de estudiante y sacar las mejores notas.
Busca en tu biblioteca o en la Web sin salir de Documentos
Examinar es una característica que puede ahorrarle mucho tiempo porque significa que no tiene que salir del documento para buscar archivos o información en Internet.
En la parte inferior derecha de la ventana encontrará el botón o icono Examinar. Al hacer clic en él, puede buscar en línea archivos e información relacionada con lo que está escribiendo.
Por ejemplo, si está trabajando en un ensayo sobre dinosaurios, puede usar Explorar para buscar en Google Docs en la web referencias sobre el tema.
Lo que no sabías sobre las diapositivas
Diapositivas es una herramienta que puede utilizar para crear presentaciones de diapositivas. Lo que quizás no sepas es que con sus herramientas de edición es posible realizar sesiones de preguntas y respuestas de manera ordenada, usar un puntero para reemplazar el láser a punto e incluso agregar subtítulos.
Para acceder a este conjunto de soluciones, debe iniciar la presentación haciendo clic en Presentar, seleccionando la opción Vista del presentador y verá las opciones de Preguntas, Punteros y Subtítulos en la parte inferior de la ventana.
Las preguntas arrojan un enlace que los participantes pueden escribir desde su teléfono celular o computadora sin tener que interrumpir la presentación. El hablante los ve en su pantalla. Los subtítulos agregan el texto en tiempo real mientras el presentador habla.
Para no volver a olvidar la tarea
Ya puede usar Calendario para configurar recordatorios, pero este consejo hace que sea aún más fácil usarlos desde Tareas.
Tasks es una aplicación de G Suite que te permite configurar recordatorios. Una vez activado, aparecerá en el lado derecho del calendario.
Al hacer clic en las tareas, el usuario puede agregar recordatorios para agregar al calendario, habilitar las notificaciones móviles y recibir notificaciones de fechas y horas programadas.
Trabaje en cualquier lugar, incluso sin Internet
Uno de los mayores atractivos de G Suite es la capacidad de trabajar en cualquier lugar, incluso sin Internet.
Esta opción está disponible en varios de sus productos, p. B. Google Docs, Slides and Calendar, que le permite ver y editar archivos con o sin conexión a una red Wi-Fi o móvil.
Para habilitar el modo sin conexión, debe ir a la configuración en Google Drive y marcar la casilla junto a Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora para editarlos sin conexión.
Otra opción está en la parte de visualización de los documentos en Drive. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho y activar los documentos a los que desea acceder sin conexión.
Es fácil ponerse de acuerdo y trabajar en equipo.
Hangouts es una herramienta que permite la comunicación entre varias personas, lo que la hace ideal para el trabajo en equipo.
No solo puedes hacer videollamadas, sino que también puedes compartir tu pantalla con los demás participantes. De esta forma, mientras acuerdan una exposición, pueden ver el contenido de la exposición en tiempo real.
Para compartir la pantalla durante una videollamada, debe hacer clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionar Compartir pantalla.
Obtenga más información sobre las nuevas funciones de G Suite aquí.
