Todo el mundo quiere, en realidad todos queremos, ser más productivos. Entonces la productividad no es más que mejorar la producción. Y aquí se refiere al trabajo; a la capacidad de producción. La elección de herramientas tecnológicas para mejorar la productividad es muy diversa: documentos compartidos, mensajería instantánea e incluso muy buenas plataformas que se ofrecen para desarrollar un diagrama de flujo en línea.
Si bien la riqueza y casi infinidad de este menú parece virtuosa, no necesariamente ofrece la máxima utilidad. Y no es que estas herramientas no faciliten la vida de los usuarios. De hecho, las herramientas para mejorar la productividad ayudan mucho. Sucede que la amplia oferta a veces crea una sobrecarga de información que puede complicar las cosas.
Simplemente busque en Internet, haga una búsqueda en Google para obtener una lista prácticamente interminable de soluciones. Por lo tanto, se trata de tener una buena comprensión de lo que se necesita en el momento dado. Por muy atractiva que sea una herramienta, o porque “todo el mundo” la utilice, no significa que se adapte a las necesidades actuales.
Es por ello que este artículo propone una revisión de algunas herramientas tecnológicas para mejorar la productividad.
3 buenas herramientas tecnológicas para aumentar la productividad
Slack (una herramienta que necesita ser bien comunicada)
A pesar de ser un servicio de mensajería instantánea, hoy en día es posible plantearse mucho más que eso. Por ejemplo, porque puede conectarse a otros bots, software, herramientas y programas como Trello, Google Drive o Gmail (entre otros).
Su gran beneficio radica en la aceleración de la comunicación interna. ¿Por qué? Porque facilita la creación de canales y grupos para mencionar a todos los miembros del equipo de trabajo o programar notificaciones y recordatorios varios.
Entonces Slack casi se convierte en un organizador. Es un pilar para la comunicación interna de las empresas y facilita el día a día; mucho más, en épocas de trabajo híbrido o home office.
Trello (una herramienta que mejora la gestión y la planificación además de la productividad)
Pensado como un software para organizar y administrar proyectos, Trello ha crecido mucho más allá de ese objetivo y es tan útil como se usa en todo el mundo cuando se trata de trabajo en equipo. El trabajo en equipo generalmente se entiende como un trabajo en equipo multidisciplinario. Por ejemplo administración, comunicación, marketing, programación y más. Su gran aporte es saber en tiempo real lo que está haciendo cada miembro del equipo. Es decir, conocer el estado de cada tarea que conforma el evento del trabajo global.
¿Qué distingue a Trello? Esto permite a los usuarios organizarse como les plazca. ¿Por qué? Porque permite la creación de juntas de proyectos conjuntos. Vale la pena comenzar un equipo para explorar; Convocar a los empleados, que luego se reúnen en una junta para la gestión del día a día del proyecto conjunto. Los mapas con tareas y proyectos, listas y la posibilidad de monitorear el desarrollo en cualquier momento y en tiempo real estarán a disposición de los usuarios.
Miro (una herramienta que ayuda a los equipos a trabajar de manera más efectiva de forma remota)
Miro es una plataforma, una pizarra online colaborativa. Es excelente ya que le permite optimizar la forma en que trabajan los equipos remotos. Es ideal para lluvia de ideas, diagramas de flujo, mapas mentales, realización de revisiones y sprints de diseño, creación de un eje visual para proyectos y agilización de ceremonias.
En sí misma, esta herramienta es un tablero virtual diseñado para optimizar la colaboración entre equipos de trabajo. Una de sus grandes ventajas es conocer el estado del trabajo global en tiempo real. Además, ofrece la posibilidad de probarlo gratis.
Más allá de la pandemia, la vanguardia laboral llama a hacerles la vida más fácil a quienes trabajan. Y tanto el híbrido como el home office son formas de trabajo de gran actualidad. Por lo tanto, es una ventaja entender qué herramientas tecnológicas son más convenientes para mejorar la productividad.
